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Ab dem 12. August 2026 müssen Verpackungen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, die strengen chemischen Beschränkungen der PPWR erfüllen. Jeder Erzeuger von Verpackung oder verpackten Waren ist ab diesem Zeitpunkt verpflichtet, eine gültige EU-Konformitätserklärung vorzuhalten. Diese Checkliste begleitet Sie durch die vier Phasen, die Sie vor Ablauf der Frist bewältigen müssen.
Phase 1: Bestimmung Ihrer rechtlichen Rolle und des EPR-Status
☐ Identifizieren Sie Ihre Rolle in der Lieferkette. Stellen Sie fest, ob die PPWR Ihr Unternehmen als Erzeuger (Sie produzieren Verpackungen oder verkaufen diese unter Ihrer eigenen Marke), Importeur (Sie führen Verpackungen in die EU ein) oder Händler (Sie stellen Verpackungen nach dem Hersteller oder Importeur auf dem Markt bereit) eingestuft hat. Ihre Rolle ist das Fundament Ihrer Compliance-Pflichten.
☐ Prüfen Sie die „Marken-Regel“. Wenn Sie als Importeur oder Händler Verpackungen unter Ihrem eigenen Namen oder Markenzeichen verkaufen oder Verpackungen so verändern, dass die Konformität beeinträchtigt wird, stuft die PPWR Sie rechtlich als Hersteller ein. In diesem Fall übernehmen Sie die vollen Erzeugerpflichten.
☐ Bestätigen Sie Ihren Status als Hersteller (EPR). Wenn Sie das erste Unternehmen sind, das Verpackungen in einem bestimmten Mitgliedstaat bereitstellt, gelten Sie unter der PPWR als Hersteller und müssen sich im nationalen EPR-Register dieses Landes anmelden. Da dies pro Mitgliedstaat gilt, kann der Vertrieb in mehrere Märkte entsprechende Mehrfachregistrierungen erfordern.
Phase 2: Bestandsaufnahme Ihres Verpackungsportfolios
☐ Unterteilen Sie Ihre Verpackungen nach Komponenten und Materialien. Kunststoffbehälter für Lebensmittel unterliegen anderen regulatorischen Anforderungen als Glas oder Karton. Erfassen Sie jede Verpackungseinheit präzise nach Komponente und Materialart, bevor Sie mit der eigentlichen Konformitätsbewertung beginnen.
☐ Bereiten Sie eine konsolidierte Konformitätserklärung vor. Die PPWR verlangt eine einzige EU-Konformitätserklärung, die alle anwendbaren Unionsrechtsakte abdeckt – einschließlich überschneidender Richtlinien und harmonisierter Normen. Eine Lücke in nur einem dieser Punkte kann die Rechtsgültigkeit des gesamten Compliance-Dossiers gefährden.
Phase 3: Prüfung von Lebensmittelkontakt-Verpackungen auf chemische Beschränkungen
Die chemischen Beschränkungen zum 12. August 2026 beziehen sich spezifisch auf Lebensmittelkontakt-Verpackungen. Sollten Ihre Verpackungen mit Lebensmitteln in Berührung kommen, ist der vollständige Abschluss dieser Phase zwingend erforderlich.
☐ Identifizieren Sie alle Lebensmittelkontakt-Verpackungen in Ihrem Portfolio.
☐ Überprüfen Sie die Grenzwerte für Schwermetalle. Stellen Sie sicher, dass Dokumentationen vorliegen, die belegen, dass die Summe der Konzentration von Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom 100 mg/kg nicht überschreitet.
☐ Beachten Sie die Regel zum Gesamtfluorgehalt. Wenn der Gesamtfluorgehalt (TF) Ihrer Verpackung 50 mg/kg überschreitet, müssen Sie Unterlagen einholen, die nachweisen, dass der Fluoranteil nicht aus PFAS-Quellen stammt. Eine einfache Materialerklärung ist hierfür nicht ausreichend.
☐ Sichern Sie sich PFAS-Erklärungen von Ihren Lieferanten. Sie benötigen strukturierte Testergebnisse, die bestätigen, dass die PFAS-Konzentrationen folgende Werte unterschreiten:
- 25 ppb für einzelne gezielte PFAS
- 250 ppb für die Summe der gezielten PFAS
- 50 ppm für Gesamt-PFAS, einschließlich polymerer PFAS
Phase 4: Abschluss Ihrer Dokumentation
☐ Erstellen Sie Ihre technische Dokumentation gemäß Anhang VII. Sammeln Sie alle Konformitätsbewertungen und unterstützenden Belege, die nachweisen, dass Ihre Verpackung die Nachhaltigkeits- und Sicherheitsanforderungen der PPWR erfüllt.
☐ Stellen Sie die EU-Konformitätserklärung aus. Basierend auf Ihrer fertigen technischen Dokumentation stellen Sie die formelle EU-Konformitätserklärung aus.
☐ Richten Sie Ihr System zur Aufbewahrung ein. Die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation müssen den nationalen Behörden über folgende Zeiträume zur Verfügung stehen:
- 5 Jahre für Einwegverpackungen
- 10 Jahre für Mehrwegverpackungen
Importeure müssen eine Kopie der Konformitätserklärung über dieselben Zeiträume vorhalten.
Wie PAQR Sie unterstützt
Die Umsetzung dieser Checkliste erfordert das Management enormer Datenmengen von Lieferanten sowie die strukturierte Speicherung von Compliance-Dokumenten und technischen Dateien.
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