Categorie: Industriegids

Materiaalidentificatie: U heeft de tijd tot 12 augustus 2028

Er is veel discussie geweest over de vraag of traditionele materiaalidentificatiesymbolen al in februari 2027 verboden zouden worden. Dat is niet juist.

Beschikking 97/129/EC van de Commissie, die in 1997 het nummerings- en afkortingssysteem achter de Mobius-lus vastlegde, blijft onder artikel 70, lid 2, van de PPWR (Verordening (EU) 2025/40) van kracht tot 12 augustus 2028. Het officiële richtsnoerendocument van de Europese Commissie voor de PPWR, gepubliceerd via EUR-Lex, bevestigt exact deze zelfde datum.

Het vermelden waard: het oorspronkelijke systeem uit 1997 was vrijwillig en werd in de verschillende lidstaten niet eenduidig toegepast. De PPWR zet dit om in een verplicht, geharmoniseerd systeem. Dat is mede de reden waarom de Commissie de tijd nodig heeft om de precieze pictogramspecificaties definitief vast te stellen.

• Wat dit betekent: U kunt traditionele materiaalidentificatiesymbolen (Mobius-lus plus materiaalcode) blijven gebruiken tot 12 augustus 2028.
• Wat er hierna komt: Een nieuw, geharmoniseerd etiketteringssysteem voor afvalscheiding vervangt de oude codes in alle EU-lidstaten, zodra de uitvoeringshandeling van de Commissie inzake de methodologie van kracht is. Het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek van de EU (JRC) heeft eerder dit jaar een technisch voorstel voor deze etiketten gepubliceerd.
• De addertje onder het gras: Die uitvoeringshandeling had er uiterlijk 12 augustus 2026 moeten zijn, maar de Commissie heeft laten weten deze niet als prioriteit te behandelen. Aangezien de verplichting voor geharmoniseerde etikettering geldt vanaf 12 augustus 2028 óf 24 maanden na het van kracht worden van de uitvoeringshandeling (afhankelijk van welke datum later valt), kan de praktische deadline bij vertraging van de handeling voorbij 2028 verschuiven.

Fysieke EPR-markeringen: De digitale EPR-identificator neemt het over vanaf 12 februari 2027

Waar materiaalidentificatie een langere aanlooptijd krijgt, hebben fysieke markeringen voor Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV / EPR) – met name de Groene Punt (“Grüner Punkt”) – te maken met een veel strakkere deadline.

Onder artikel 12, lid 9, van de PPWR is het rechtstreeks aanbrengen van fysieke EPR-conformiteitssymbolen op verpakkingen verboden per 12 februari 2027.

• De regel: Fysieke symbolen op de verpakking die wijzen op EPR-naleving of lidmaatschap van een regeling zijn vanaf die datum niet langer toegestaan op standaardverpakkingen.
• De oplossing: Optionele EPR-informatie verhuist in plaats daarvan naar een digitale EPR-identificator, aangeboden via een QR-code of een andere gestandaardiseerde, open digitale markeringstechnologie, zodat deze kan aantonen dat de producent aan zijn verplichtingen inzake uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voldoet.

Een praktische consequentie om rekening mee te houden bij de planning: één enkele QR-code zal in de loop van de tijd waarschijnlijk meer dan één informatielaag bevatten (nu het EPR-bewijs, later de materiaalsamenstelling en afvalscheidingsdata). Het is verstandig om de digitale drager met die langetermijnvisie te ontwerpen, in plaats van voor elke nieuwe verplichting die van kracht wordt een nieuwe code uit te brengen. We hebben deze gecombineerde aanpak eerder besproken voor de identificatie- en contactgegevenverplichtingen uit artikel 15, die vanaf 2026 gelden en die slim zijn om gelijktijdig aan te pakken.

Deze datums gelden in het algemeen voor verpakkingen die op de EU-markt worden gebracht. Sommige categorieën, zoals verpakkingen voor medische hulpmiddelen, vallen elders in artikel 12 onder andere etiketteringsverplichtingen. Het is daarom verstandig om de specifieke uitzonderingen voor uw product te controleren voordat u een planning voor uw artwork vastlegt.

6fb8af5323ada9032db3b54cb23692d7

Wat u nu moet doen

Aandachtsgebied	Huidige praktijk	Deadline	Juridische grondslag	Vereiste actie
EPR-markeringen (bijv. Groene Punt)	Fysiek aanbrengen op de verpakking	12 februari 2027	Artikel 12(9), PPWR	Controleer uw artwork en bereid de overstap voor naar een digitale EPR-identificator (QR-code).
Materiaalidentificatie	Mobius-lus + materiaalcode	12 augustus 2028 (of later, als de uitvoeringshandeling vertraging oploopt)	Artikel 70(2), PPWR; Beschikking 97/129/EG van de Commissie	Plan een roadmap voor updates van uw artwork voor de komende geharmoniseerde EU-etiketteringsnorm.

Veelgestelde vragen

Kan ik de Mobius-lus en materiaalcode na 2027 nog steeds toevoegen?
Yes. Material identification symbols under Ja. Materiaalidentificatiesymbolen onder Beschikking 97/129/EG van de Commissie blijven volgens artikel 70, lid 2, van de PPWR van kracht tot 12 augustus 2028. De deadline van februari 2027 geldt alleen voor fysieke EPR-markeringen, niet voor materiaalidentificatie.

Wat vervangt de Groene Punt na februari 2027?
Een digitale EPR-identificator. Artikel 12, lid 9, van de PPWR vereist dat deze informatie verhuist van een gedrukt symbool naar een QR-code of een andere gestandaardiseerde, open digitale markeringstechnologie.

Kan dezelfde verpakking beide markeringen tegelijk dragen?
Ja. Één enkele verpakking kan zowel een materiaalidentificatiesymbool (geldig tot augustus 2028) als een digitale EPR-identificator (verplicht vanaf februari 2027) dragen, aangezien beide een ander doel dienen onder verschillende artikelen van de PPWR.

Is de datum van augustus 2028 gegarandeerd?
Niet helemaal. De datum van 2028 is gekoppeld aan de uitvoeringshandeling van de Commissie inzake geharmoniseerde etikettering. Als die handeling laat wordt afgerond, begint de aftelperiode van 24 maanden pas zodra deze van kracht wordt, wat de praktische deadline voorbij augustus 2028 kan schuiven.

Hoe PAQR helpt

Het beheren van deze overlappende deadlines binnen een groot SKU-portfolio staat of valt met schone, gestructureerde verpakkingsdata. PAQR helpt fabrikanten en leveranciers om materiaalsamenstellingen bij te houden en digitale etiketteringseisen op één plek te beheren, zodat een uitrol van QR-codes of een update van artwork niet verandert in een gehaaste herdruk op het allerlaatste moment.

Klik op “Probeer nu gratis” op paqr.com om een gratis proefperiode te starten:

Verpakkingsminimalisatie: Wat er verandert voor luxe ontwerpen

Op grond van Artikel 10 van de PPWR worden strikte verplichtingen tot verpakkingsminimalisatie juridisch bindend op 1 januari 2030. Dit valt binnen een afzonderlijke implementatietijdlijn, los van de algemene toepassingsdatum van de verordening. Vanaf 2030 moeten fabrikanten en importeurs ervoor zorgen dat het gewicht en het volume van verpakkingen worden teruggebracht tot het minimum dat nodig is om de functionaliteit van het product te garanderen. Om dit af te dwingen, geeft de Europese Commissie Europese normalisatie-organisaties de opdracht om geharmoniseerde methodologieën te ontwikkelen, inclusief benchmarks voor maximaal gewicht, volume en lege ruimte voor veelvoorkomende verpakkingstypen.

Luxe cosmeticamerken hebben van oudsher vertrouwd op een zwaar gewicht, een groter volume aan secundaire verpakkingen en meerlaagse constructies om een luxe uitstraling over te brengen. Onder Artikel 10 valt die aanpak voortaan binnen een strikt compliancekader. De verordening verbiedt expliciet verpakkingskenmerken die uitsluitend zijn ontworpen om het waargenomen volume te vergroten, zoals dubbele wanden, valse bodems en overbodige lagen. Een traditionele pot gezichtscrème die ‘zweeft’ in een overmatig grote secundaire omdoos is precies het type ontwerp dat door deze regel wordt aangepakt.

„Marketingspresentatie” en consumentenacceptatie worden niet langer erkend als zelfstandige criteria om extra verpakkingsmassa wettelijk te rechtvaardigen. Waar zwaardere elementen of meerlaagse structuren behouden blijven, moeten fabrikanten een legitieme functionele noodzaak aantonen — zoals bescherming van de formule, veilige hantering of transportintegriteit — en dit vastleggen in hun technische documentatie. Er bestaan beperkte uitzonderingen voor verpakkingsontwerpen of merken die vóór 11 februari 2025 (de datum van inwerkingtreding van de PPWR) zijn beschermd, maar deze gelden alleen wanneer een gedwongen herontwerp de nieuwheid van het ontwerp zou aantasten of het visuele onderscheidingsvermogen van de verpakking zou vernietigen.

Doelstellingen voor het gehalte aan gerecycled materiaal voor cosmeticaverpakkingen

Cosmeticaverpakkingen die rechtstreeks in contact komen met het product worden onder de PPWR geclassificeerd als contactgevoelige verpakkingen. Hierdoor vallen zij onder de verplichte doelstellingen voor het gehalte aan gerecycled materiaal die op 1 januari 2030 van kracht worden.

De drempelwaarden vastgesteld onder Artikel 7:

• Vormvaste PET-componenten (flessen, potten, flacons waarin PET het belangrijkste structurele materiaal is): minimaal 30% gerecycled gehalte afkomstig van post-consumer kunststofafval
• Overige contactgevoelige kunststoffen (PP-pompjes, knijptubes van PE, acryl sluitdoppen met meerdere lagen): minimaal 10% gerecycled gehalte

Deze doelstellingen worden berekend als een jaargemiddelde per individuele productielocatie, niet over een wereldwijd portfolio. Dit betekent dat cosmeticamerken geverifieerde gegevens over de bewaarketen (chain-of-custody) per locatie nodig hebben van transformatoren (converters) en materiaalleveranciers, in plaats van een gemiddeld cijfer op bedrijfsniveau.

Eén uitzondering is waard om vroegtijdig te kennen: op grond van Artikel 7(5)(b) is elk kunststof onderdeel dat minder dan 5% van het totale gewicht van een verpakkingseenheid uitmaakt, volledig vrijgesteld van deze doelstellingen voor het gehalte aan gerecycled materiaal.

Omdat Artikel 7 uitsluitend kunststoffen regelt, vallen niet-kunststof elementen zoals glazen behuizingen of metalen kragen hier sowieso buiten. De werkelijke strategische waarde van deze 5%-regel ligt bij ontwerpen die uit meerdere materialen bestaan: als u een zware glazen parfumfles of huidverzorgingspot heeft waarvan het kunststof pompje of de dop minder dan 5% van het totale gewicht van de eenheid inneemt, is dat kunststof onderdeel volledig vrijgesteld van de verplichting tot een gerecycled gehalte.

Inkoop van PCR en cosmeticaveiligheid: Een compatibiliteitsvraagstuk om vroegtijdig aan te kaarten

Het verwerken van post-consumer gerecycled materiaal (PCR) voldoet aan de doelstellingen van de PPWR, maar roept onder de CPR een afzonderlijke vraag op: heeft een verandering van verpakkingsmateriaal invloed op het veiligheidsprofiel van het product daarin? PCR-materialen kunnen sporen van onzuiverheden uit hun vorige levenscyclus bevatten die maagdelijke polymeren van cosmetische kwaliteit niet hebben.

Het introduceren van een nieuw verpakkingsmateriaal dat in contact komt met een formule is typisch een wijziging die een hernieuwde blik vereist op de verpakkingscompatibiliteit en -stabiliteit binnen bestaande CPR-veiligheidsbeoordelingsprocessen. Onzuiverheden of gedegradeerde polymeren kunnen immers in principe in het product migreren. Elke beslissing over PCR-inkoop kan het beste gezamenlijk worden beoordeeld door verpakkingsontwikkeling en uw veiligheidsbeoordelaar voordat deze de productie bereikt, in plaats van het als een loutere verpakkingsbeslissing te behandelen. Bouw deze afstemming nu al in uw complianceplanning in, aangezien de termijnen voor veiligheidsherbeoordelingen langer kunnen duren dan een herontwerpcyclus van een verpakking.

Lege ruimte en structurele efficiëntie

Onder Artikel 24 stelt de PPWR een maximale lege-ruimteverhouding van 50% vast voor verzamel-, transport- en e-commerceverpakkingen, wat van kracht wordt op 1 januari 2030 (of drie jaar na de uitvoeringshandeling van de Commissie over de berekeningsmethodologie, afhankelijk van wat later is). Deze strikte limiet geldt momenteel niet voor verkoopverpakkingen, het formaat dat voor de meeste cosmeticaproducten wordt gebruikt.

Dat gezegd hebbende, zijn verkoopverpakkingen niet vrijgesteld van toezicht. Uiterlijk op 12 februari 2028 moeten marktdeelnemers die verkoopverpakkingen vullen ervoor zorgen dat de lege ruimte wordt teruggebracht tot het minimum dat nodig is om de functionaliteit van de verpakking te garanderen. Bovendien moet de Commissie de regels uiterlijk op 12 februari 2032 evalueren om te onderzoeken of een strikte maximale verhouding ook tot verkoopverpakkingen moet worden uitgebreid. De verordening noemt cosmetica expliciet als een van de voornaamste doelwitten voor deze evaluatie, naast speelgoed, doe-het-zelfpakketten en elektronische producten.

Opvulmaterialen — waaronder papiersnippers, luchtkussens, noppenfolie en schuiminsetsels — tellen volgens de berekeningsmethode van de verordening mee als lege ruimte. Structurele keuzes die nu worden gemaakt voor langdurige matrijzen of de ontwikkeling van verpakkingslijnen zijn het waard om te worden geëvalueerd in het licht van deze koers, zelfs vooruitlopend op de komende deadlines van 2028, 2030 en 2032.

Chemische beperkingen op inkt, coatings en verpakkingsafwerkingen

Cosmeticaverpakkingen leunen vaak op metallische foliedruk (hot-stamping), UV-geharde lakken, beschermende binnencoatings en zware pigmenten om een hoogwaardige afwerking te bereiken en tegelijkertijd lichtgevoelige formules te beschermen. Vanaf 12 augustus 2026 zijn de algemene stofbeperkingen van de PPWR van toepassing. Hoewel het nieuwe PFAS-verbod strikt beperkt is tot verpakkingen die in contact komen met levensmiddelen (wat betekent dat cosmetica momenteel aan deze specifieke PPWR-regel ontkomt), moet alle verpakking voldoen aan de strikte gecombineerde limiet van 100 mg/kg voor zware metalen — met name lood, cadmium, kwik en hexavalent chroom.

Er is ook een bredere beoordeling van zeer zorgwekkende stoffen (Substances of Concern, SoC) gaande. Uiterlijk op 31 december 2026 moeten de Europese Commissie en ECHA (Europees Chemicaliënagentschap) een rapport publiceren waarin wordt geëvalueerd hoe specifieke zorgwekkende stoffen een negatieve invloed hebben op recycling of chemische veiligheid. Dit rapport zal de weg vrijmaken voor toekomstige beperkingen op specifieke inktsoorten, kleurstof of laminaten, hetzij via nieuwe REACH-maatregelen, hetzij via aanstaande verboden op het gebied van ‘ontwerp voor recycling’ (design for recycling). Totdat dat rapport wordt gepubliceerd, is de veiligste aanpak om nu te starten met samenstellingsaudits bij grondstofleveranciers, zodat uw gegevens klaarstaan wanneer de wettelijke kaders zich verder aanscherpen.

Het verbod op verpakkingen voor eenmalig gebruik in de hotellerie

Vanaf 1 januari 2030 verbiedt de PPWR verpakkingen voor eenmalig gebruik voor cosmetica, hygiëne- en toiletartikelen in de accommodatiesector, op grond van Artikel 25 en Bijlage V. Dit treft rechtstreeks de verpakkingen van miniatuurshampoo, -lotion en -zeep die worden geleverd voor individuele hotelboekingen — specifiek elk vloeibaar product onder 50 ml en elk niet-vloeibaar product onder 100 g.

Twee details zijn van belang voor merken die aan dit kanaal leveren. Ten eerste is de datum 2030, niet augustus 2026: dit verbod kent een afzonderlijke tijdlijn t.o.v. de algemene toepassingsdatum van de PPWR, en die twee worden gemakkelijk verward. Ten tweede is de definitieve tekst van de verordening materiaalneutraal. Waar verschillende andere verpakkingsverboden in Bijlage V zich expliciet richten op ‘kunststof voor eenmalig gebruik’, geldt het verbod op hotelminiaturen voor álle ‘verpakkingen voor eenmalig gebruik’. Merken die hotelminiaturen leveren, kunnen deze verplichting niet omzeilen door simpelweg van kunststof over te stappen op een ander materiaal voor eenmalig gebruik, zoals aluminium of papier.

De alternatieven die al op de markt verschijnen: vaste navulbare dispensers en hergebruikbare verpakkingen binnen een formeel hergebruiksysteem. (Opmerking: Zelfs als producten ‘op verzoek’ beschikbaar worden gesteld in plaats van vooraf in kamers te worden geplaatst, zijn ze alsnog verboden onder de verordening indien het gaat om verpakkingen voor eenmalig gebruik onder de volumegrenzen die bedoeld zijn om te worden weggegooid voordat de volgende gast arriveert.)

Digitale etikettering: Waar de PPWR en de CPR elkaar daadwerkelijk ontmoeten

De geharmoniseerde verpakkingsetiketten van de PPWR, die de materiaalsamenstelling tonen via gestandaardiseerde pictogrammen, worden verplicht vanaf 12 augustus 2028, niet vanaf de algemene toepassingsdatum in 2026. Zodra Artikel 12 van kracht is, staat het een QR-code of een andere gestandaardiseerde digitale drager toe om een deel van deze informatie over te brengen, met name wanneer de fysieke ruimte op de verpakking beperkt is.

De CPR neemt een ander standpunt in. Onder Verordening (EG) nr. 1223/2009 moet bepaalde verplichte informatie — waaronder de identiteit en het adres van de Verantwoordelijke Persoon, het land van herkomst indien van toepassing, de nominale inhoud en de ingrediëntenlijst — fysiek op de houder of verpakking staan in onuitwisbare, leesbare letters. De CPR staat wel toe dat sommige informatie wordt verplaatst naar een bijgevoegde bijsluiter of label wanneer de fysieke ruimte echt onvoldoende is, maar staat momenteel geen volledige digitale vervanging van deze fundamentele veiligheidsgegevens toe.

Waar de twee verordeningen wél op één lijn liggen, is een bepaling die waardvol is om te kennen: de tekst van de PPWR vermeldt dat wanneer het EU-recht al vereist dat productinformatie via een drager wordt verstrekt, er één enkele drager moet worden gebruikt om ook de verpakkingsinformatie te verstrekkan, waarbij beide duidelijk te onderscheiden moeten zijn. In de praktijk betekent dit dat een QR-code die vandaag op een cosmeticaverpakking wordt geplaatst om te voldoen aan de digitale etiketteringseisen van de PPWR vanaf 2028, zo kan worden opgebouwd dat deze zowel de verpakkingsinformatie bevat die de PPWR vereist, als gereed is om te worden uitgebreid naar informatie op productniveau als toekomstige digitalisering van de CPR dit toestaat. Dat lost de huidige fysieke etiketteringseis onder de CPR niet op, maar het betekent wel dat de digitale architectuur die voor de PPWR is gebouwd niet opnieuw hoeft te worden ontworpen als de CPR-regels veranderen.

Documentatie en conformiteitsbeoordeling

De PPWR maakt gebruik van een traject van zelfbeoordeling (Module A, interne productiecontrole) in plaats van certificering door derden. Voordat een gevulde cosmetica-eenheid wordt verzonden, heeft de verantwoordelijke partij technische documentatie nodig over materiaalspecificaties, leveranciersverificatie en een risicobeoordeling voor niet-conformiteit, samen met de ondertekende EU-conformiteitsverklaring. Elke afzonderlijke verpakkingscomponent — inclusief de primaire pot of fles, de pomp of sluiting, en het etiket — heeft eigen gegevens nodig over samenstelling en uiteindelijk recycleerbaarheid.

Deze technische documentatie en de bijbehorende conformiteitsverklaring moeten gedurende 5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik en 10 jaar voor herbruikbare formaten beschikbaar worden gehouden voor nationale markttoezichthouders, gerekend vanaf de datum waarop de verpakking op de markt is gebracht. We behandelen de bredere gevolgen van hiaten in deze documentatie, voor alle rollen in de toeleveringsketen, in meer detail in ons eerdere artikel over PPWR-non-compliance.

Veelgestelde vragen

Is de PPWR van toepassing op cosmeticaverpakkingen?
Ja. De PPWR is van toepassing op alle verpakkingen die op de EU-markt worden gebracht, ongeacht de sector. Cosmeticaverpakkingen die rechtstreeks in contact komen met het product worden bovendien geclassificeerd als contactgevoelige verpakkingen, waardoor de verplichtingen voor het gehalte aan gerecycled materiaal vanaf 2030 van kracht worden.

Kunnen cosmeticamerken een QR-code gebruiken in plaats van gedrukte etiketten?Niet voor de kerninformatie die de CPR fysiek op de verpakking vereist, zoals het adres van de Verantwoordelijke Persoon en de ingrediëntenlijst. De geharmoniseerde etiketten van de PPWR zelf worden verplicht vanaf 12 augustus 2028 (of 24 maanden nadat de vereiste uitvoeringshandelingen zijn vastgesteld, afhankelijk van wat later is). Zodra van kracht, staat de PPWR een digitale drager (zoals een QR-code) toe ter vervanging van fysieke verpakkingsetiketten, maar alleen onder een strikte hiërarchie: als het fysieke etiket niet op de primaire verpakking past, moet het eerst naar de verzamelverpakking (secundair) worden verplaatst. Pas als dat ook onmogelijk is, kan een QR-code dienen als volledige vervanging.

Wanneer gaat het verbod op hotelminiaturen in?
1 januari 2030, op grond van PPWR Artikel 25 en Bijlage V. Dit verbod richt zich specifiek op cosmetica- en hygiëneverpakkingen voor eenmalig gebruik voor vloeibare producten onder 50 ml en niet-vloeibare producten onder 100 g. Dit is een afzonderlijke datum, los van de algemene toepassingsdatum van de PPWR op 12 augustus 2026.

Hoe PAQR kan helpen

Portfolio’s van cosmeticaverpakkingen omvatten meer SKU’s, componenttypen en leveranciersrelaties dan bijna elke andere sector, waardoor het naleven van overlappende PPWR-deadlines uitzonderlijk moeilijk te beheren is in spreadsheets. PAQR lost dit op door een centrale werkruimte te bieden die uw verpakkingsgegevens organiseert tot op het niveau van afzonderlijke componenten. Primaire potten, pompen, doppen en secundaire dozen krijgen hun eigen gegevens over materiaalsamenstelling en recycleerbaarheid, terwijl de technische onderbouwingen van gewicht en volume die vereist zijn voor de verpakkingsminimalisatie onder Artikel 10 veilig worden opgeslagen. Door de verzameling van leveranciersgegevens voor de bewaarketen (chain-of-custody) van PCR op locatieniveau te stroomlijnen en automatisch audit-ready technische documentatie en conformiteitsverklaringen samen te stellen, helpt PAQR cosmeticamerken om de risico’s in hun toeleveringsketen naadloos te beperken.

Lees meer op paqr.com/nl/ppwr-oplossing.

Klik op „Probeer nu gratis” op paqr.com om een gratis proefperiode te starten:

Verplichting één: Verpakkingen moeten een identificatie-element dragen

Artikel 15 van de PPWR vereist dat verpakkingen voorzien zijn van een type-, batch- of serienummer, of een ander element waarmee ze duidelijk kunnen worden geïdentificeerd. De Veelgestelde Vragen (FAQ) van de Europese Commissie bieden op dit punt een belangrijke verduidelijking: fabrikanten hebben keuzevrijheid. U hoeft ze niet alle drie te vermelden. Kies het element waarmee die specifieke verpakking daadwerkelijk geïdentificeerd kan worden – of dat nu een batchnummer is dat gekoppeld is aan een productieronde, een serienummer voor een individuele eenheid, of een typeaanduiding die het ene verpakkingsformaat van het andere onderscheidt.

Een GTIN, het nummer achter een standaard retail-barcode, is onder artikel 15 een volkomen geldig identificatie-element, zolang het kan worden herleid tot een specifieke verpakking. Als uw verpakking al een GS1-barcode draagt, heeft u waarschijnlijk al aan dit deel van de verplichting voldaan.

De addertje onder het gras is dat een groot deel van de verpakkingen nooit een GTIN draagt. Denk aan transport- en verzamelverpakkingen, B2B-zendingen, e-commerce verzenddozen, beschermende verpakkingscomponenten of serviceverpakkingen die op het verkooppunt (kassa) worden overhandigd. Geen van deze verpakkingen heeft doorgaans een retail-barcode, omdat het geen individuele consumentenverkoopeenheden zijn die aan de kassa worden gescand. Voor al deze verpakkingen hebben fabrikanten een andere manier nodig om een identificatie-element toe te kennen en weer te geven. Als de verpakking te klein is of de vorm bedrukking niet toelaat, mag de informatie in plaats daarvan worden verstrekt in een bij het product gevoegd document.

Verplichting twee: Naam, handelsnaam en postadres moeten worden vermeld

De tweede vereiste onder artikel 15 betreft de vraag wie er achter de verpakking staat. Fabrikanten en importeurs moeten hun naam, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk, een postadres en, indien beschikbaar, een elektronisch communicatiemiddel vermelden. Deze informatie mag rechtstreeks op de verpakking staan, worden verstrekt via een QR-code of andere digitale datadrager, of – specifiek voor importeurs – worden opgenomen in een begeleidend document als het niet op de verpakking zelf kan worden aangebracht.

Twee details verdienen hier meer aandacht dan ze doorgaans krijgen.

Importeurs voegen hun eigen gegevens toe, ze vervangen niet die van de fabrikant

Een veelvoorkomende verkeerde lezing is de aanname dat degene die het product op de EU-markt brengt zijn gegevens vermeldt en dat het daarmee afgedaan is. Zo werkt artikel 15 niet. Als een product buiten de EU wordt geproduceerd en door een importeur wordt binnengebracht, moeten de naam en het postadres van de importeur vermeld worden in aanvulling op die van de fabrikant, niet in plaats van. Beide marktdeelnemers moeten op dezelfde verpakking identificeerbaar zijn. Dit is van belang voor de traceerbaarheid en verantwoording in de gehele toeleveringsketen, en het is een punt dat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien wanneer verpakkings-artwork eenmalig wordt ontworpen en op meerdere markten hergebruikt.

Wat telt in de EU daadwerkelijk als een “postadres”?

Dit klinkt eenvoudig totdat u het moet specificeren voor conformiteitsdoeleinden. Een postadres is niet zomaar “een stad” of “een bekende bedrijfsnaam”. Binnen de EU zijn postsystemen geharmoniseerd rond de Europese norm EN 14142, die aansluit op de wereldwijde UPU S42-norm. Om een poststuk (of, in onze context, een afgedrukt adres) geldig en bestelbaar te laten zijn, moet het drie afzonderlijke elementen bevatten:

Het identiteitselement: de daadwerkelijke ontvanger, oftewel de geregistreerde rechtspersoon of bedrijfsnaam.

Het locatie-element: de straatnaam en het huisnummer, of een geregistreerde postbus, plus eventuele toevoegingen zoals verdieping, gebouw of appartement waar relevant.

Het routeringselement: de postcode en plaats of stad, waarop geautomatiseerde sorteersystemen vertrouwen om post correct te sturen.

Het weglaten van de postcode, of louter vertrouwen op een bekende merknaam en stad, voldoet niet aan deze norm. Aan enkele zeer grote organisaties is een specifieke postcode toegewezen (het Duitse Großempfänger-systeem of het Franse CEDEX-systeem zijn hier voorbeelden van) waarmee zij de straatnaam kunnen overslaan, maar dit is een strikte uitzondering die voorbehouden is aan grote postontvangers met geregistreerde afspraken, en niet iets waarop een gemiddelde fabrikant kan vertrouwen. Voor de doeleinden van artikel 15 moeten fabrikanten en importeurs het volledige, structureel geldige adres opgeven: naam van de rechtspersoon, straat en huisnummer (of postbus), postcode en plaats. Één enkel geldig postadres is vereist; het elektronische contactgegeven is alleen verplicht als er al een bestaat voor de organisatie.

Hoe een PAQR QR-code aan beide PPWR-verplichtingen voldoet

Het aanbrengen van een QR-code op een verpakking wordt onder artikel 15 uitdrukkelijk erkend als een geldige manier om zowel het identificatie-element als de contactgegevens te verstrekken, en het lost de praktische problemen op die elke vereiste afzonderlijk met zich meebrengt.

Voor identificatie geeft een PAQR QR-code elk verpakkingstype, elke batch of productlijn een stabiele, scanbare referentie. Het is niet nodig om achteraf een GTIN aan te brengen op verpakkingen die daar nooit voor ontworpen zijn, zoals transportverpakkingen, verzamelverpakkingen of e-commerce verzenddozen. De code zelf blijft vast op de verpakking staan, terwijl het onderliggende dossier – batchnummers, serienummers, specificaties – elektronisch kan worden bijgewerkt wanneer productiedetails wijzigen, zonder dat de verpakking ooit opnieuw gedrukt of ontworpen hoeft te worden.

Voor de contactgegevens bevat dezelfde code de naam, handelsnaam en het postadres van de fabrikant, evenals – waar van toepassing – de gegevens van de importeur daarnaast, allemaal elektronisch gehost en actueel gehouden. Als een bedrijf verhuist, zijn geregistreerde handelsnaam bijwerkt of een elektronisch contactkanaal toevoegt, wordt die informatie achter de QR-code direct bijgewerkt. De fysieke verpakking hoeft nooit te veranderen en er is geen risico dat verouderde of onvolledige adresinformatie circuleert op voorraad die al gedrukt en verzonden is.

Dit is het werkelijke voordeel van de overstap van drukwerk naar een digitale datadrager: conformiteitsinformatie wordt iets wat u centraal beheert, in plaats van iets wat bevroren is op het moment van drukken.

Een code die nog meer kan: GS1 Digital Link

Voor fabrikanten die al gebruikmaken van GTIN’s en standaard retail-barcodes is er een aanvullende laag die de moeite waard is om te kennen. Een PAQR QR-code kan worden gestructureerd volgens de GS1 Digital Link-standaard, wat betekent dat deze de GTIN codeert binnen een via het web oplosbare URL (web-resolvable URL), in plaats van een traditioneel lineair barcode-patroon.

In de praktijk betekent dit dat dezelfde QR-code die voldoet aan uw identificatie- en contactgegevenverplichtingen uit artikel 15, op het verkooppunt (kassa) precies zo kan functioneren als een conventionele barcode, omdat de GTIN rechtstreeks in de structuur van de code is ingebouwd. De scansystemen van retailers – met name nu de sector de wereldwijde “Sunrise”-transitie van GS1 naar de acceptatie van 2D-barcodes doorloopt – kunnen de GS1 Digital Link QR-code lezen voor het afrekenen, terwijl consumenten die dezelfde code met een telefoon scannen terechtkomen bij uitgebreide product-, duurzaamheids- en recyclinginformatie.

In plaats van een afzonderlijke EAN-barcode én een afzonderlijke compliance-QR-code af te drukken, kunnen bedrijven die PAQR met GS1 Digital Link-structurering toepassen beide functies consolideren in één enkele code op de verpakking: minder rommel, één ding minder om te beheren, en een verpakkingsontwerp dat niet alleen klaar is voor de PPWR, maar ook voor de richting die retail-barcoding in bredere zin opgaat.

De conclusie

Identificatie-elementen en contactgegevens zijn misschien de minst besproken onderdelen van het etiketteringsregime van de PPWR, maar ze zijn al van toepassing vanaf 2026 – ruim vóór de geharmoniseerde materiaaletiketten die in 2028 komen – en ze gelden voor veel meer verpakkingstypen dan bedrijven doorgaans verwachten. Een GTIN dekt de identificatie af voor verkoopeenheden die er al een dragen; voor al het andere, plus de afzonderlijke verplichting om de contactgegevens van de fabrikant en importeur te vermelden, is een eigen oplossing nodig.

Een PAQR QR-code is gebouwd om exact deze informatie te dragen – nauwkeurig gehouden en elektronisch beschikbaar – op verpakkingen die mogelijk nog nooit een barcode hebben gedragen, en kan zelfs zo worden gestructureerd dat deze fungeert als uw GS1 Digital Link als u wilt dat één code beide taken uitvoert.

Als u er nog niet zeker van bent of uw huidige verpakkingen voldoen aan de identificatie- en contactgegevenseisen van artikel 15, is dat precies het soort hiaat dat het waard is om nú te controleren, nu er nog tijd is voor de deadline.

Vereenvoudig uw naleving van artikel 15 van de PPWR met PAQR. Wij genereren één enkele QR-code die uw verpakkings-identificatie-element en contactgegevens bevat, en die automatisch elektronisch wordt bijgewerkt op het moment dat uw data verandert. Druk de code één keer af om uw verpakkingsinformatie gedurende de gehele levenscyclus op de markt continu afgestemd te houden op de vereisten, en maak uw toeleveringsketen vandaag nog toekomstbestendig.

PPWR-transportverpakkingen: Wie geldt als fabrikant

Onder de PPWR rust de verplichting om een conformiteitsverklaring af te geven op de fabrikant, gedefinieerd als de partij die verpakkingen onder haar naam of handelsmerk produceert, of die effectief zeggenschap heeft over de productie van dergelijke verpakkingen. Voor transportverpakkingen bevat de FAQ van de Commissie, bijgewerkt op 3 augustus 2026, een duidelijke toets: de fabrikant wordt geïdentificeerd in de fase waarin de lege verpakking haar definitieve vorm heeft bereikt. Dit betekent dat deze kan worden gebruikt als transportverpakking zonder dat er nog verdere componenten of aanvullende elementen aan worden toegevoegd.

Deze toets geldt op dezelfde manier voor vormvaste en flexibele formaten. Een kartonnen doos heeft haar definitieve vorm al bereikt wanneer deze nog plat en ongevouwen is. Stretchfolie heeft haar definitieve vorm bereikt zodra deze op een rol wordt verkocht, ook al wordt de folie later afgesneden en om een palletlading gewikkeld. Het afsnijden en omwikkelen is het gebruiken van de verpakking, niet het fabriceren ervan.

Voor merkloze, standaard transportverpakkingen — waaronder generieke stretchfolie en spanbanden — is de fabrikant het bedrijf dat deze fysiek produceert en op de markt brengt, en niet het bedrijf dat deze aanschaft en aanbrengt om een zending te zekeren. Dit geldt evengoed voor pallets, kratten, stretchfolie als voor spanbanden: als u standaard, kant-en-klaar materiaal koopt en gebruikt om uw eigen zendingen te omwikkelen of te zekeren, bent u onder de PPWR doorgaans niet de fabrikant van dat materiaal.

Er zijn twee uitzonderingen die belangrijk zijn om te weten. Als de verpakking is voorzien van een naam en/of handelsmerk, is degene die eigenaar is van die naam of dat handelsmerk de fabrikant, ongeacht wie deze fysiek produceert. Een verzendetiket of sticker die voor logistieke doeleinden is aangebracht, telt in dit verband niet als merkaanduiding. Daarnaast geldt dat als u verpakkingen op maat laat maken volgens uw eigen ontwerpspecificaties in plaats van een standaardproduct te kopen, u de fabrikant wordt, omdat u de beslissende controle heeft over de kenmerken ervan.

Elk afzonderlijk type transportverpakking in een zending — een pallet, een stretchfolie, een set spanbanden — wordt behandeld als een eigen verpakkingsitem. Elk type vereist een eigen conformiteitsbeoordeling en een eigen conformiteitsverklaring, en er kunnen binnen één enkele zending meerdere fabrikanten zijn, die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen component.

De praktische conclusie: als uw bedrijfsactiviteiten gebruikmaken van standaard stretchfolie of spanbanden die kant-en-klaar zijn gekocht, is uw leverancier zeer waarschijnlijk de fabrikant die verantwoordelijk is voor de conformiteitsverklaring, en niet u. Bevestig dit rechtstreeks bij uw leverancier en stel, indien mogelijk, hun conformiteitsverklaring en eventuele ondersteunende technische documentatie veilig als onderdeel van uw eigen audit-trail.

Wat de technische documentatie moet omvatten

Als u de fabrikant bent van uw transportverpakkingen — of het nu gaat om een op maat gemaakt formaat of om merkverpakkingen onder uw eigen naam — dient u de technische documentatie op te stellen die uw conformiteitsverklaring onderbouwt.

Vanaf de toepassingsdatum van 12 augustus 2026 zijn gegevens op componentniveau voldoende voor de materiaalsamenstelling. Dit houdt in dat u de materiaalsamenstelling van elke verpakkingscomponent moet bevestigen. Uw documentatie moet ook de conformiteit met de limiet voor zware metalen bevestigen: de gecombineerde concentratie van lood, cadmium, kwik en hexavalent chroom in de verpakking en de componenten daarvan mag de 100 mg/kg niet overschrijden.

Als u niet de fabrikant bent, verschuift uw rol bij de meeste aankopen van standaard stretchfolie en spanbanden van het opstellen van documentatie naar het verifiëren van de verplichtingen van voorafgaande actoren in de toeleveringsketen voor verpakkingen. Hoewel u niet van elke leverancier de conformiteitsverklaring of de onderliggende technische documentatie nodig heeft, dient u de nodige zorgvuldigheid te betrachten om te controleren of de fabrikant/importeur aan zijn verplichtingen heeft voldaan (zoals de conformiteitsbeoordeling, etikettering, contactmarkeringen en EPR-registratie) voordat u de verpakking beschikbaar stelt in de verdere toeleveringsketen. Ook moet u op verzoek kunnen aantonen welk materiaal van welke leverancier achter welke zending zit.

Indien uw leverancier deze aan u verstrekt, moeten de conformiteitsverklaring en de ondersteunende technische documentatie voor verpakkingen voor eenmalig gebruik gedurende vijf jaar beschikbaar worden gehouden voor nationale markttoezichthouders.

Wat dit betekent voor uw bedrijfsvoering

Als uw magazijn- of uitgaande logistiekteam gebruikmaakt van stretchfolie, spanbanden of andere transportverpakkingen, is dit waar u nu actie op moet ondernemen.

1. Stel vast wat u standaard inkoopt versus wat u op maat laat maken.
   Bij standaard, kant-en-klare stretchfolie, spanbanden, pallets en kratten is uw leverancier doorgaans de fabrikant. Bij verpakkingen die op maat zijn gemaakt volgens uw specifieke ontwerp, bent u doorgaans zelf de fabrikant.
2. Controleer of uw transportverpakking is voorzien van een naam of handelsmerk.
   Als dat het geval is, is de eigenaar van die naam of dat handelsmerk de fabrikant, ongeacht wie deze fysiek produceert. Een verzendsticker telt in dit verband niet als branding.
3. Stem met uw leveranciers af wie welke verplichting heeft.
   Bevestig dat zij begrijpen dat zij voor standaardmaterialen zeer waarschijnlijk de fabrikant zijn, en bevestig dat zij aan hun verplichtingen zullen voldoen: conformiteitsbeoordeling, etikettering, contactmarkeringen en EPR-registratie.
4. Behandel elk verpakkingstype afzonderlijk.
   Een pallet, de bijbehorende stretchfolie en de spanbanden hebben elk hun eigen conformiteitsbeoordeling en conformiteitsverklaring nodig, mogelijk afkomstig van verschillende fabrikanten binnen één enkele zending. Zorg ervoor dat u verifieert dat ze allemaal aan hun verplichtingen voldoen.

Het correct vaststellen van uw rol en die van uw leveranciers is de eerste stap om de juiste documentatie op orde te hebben vóór de deadline.

Hoe PAQR kan helpen

Als u de fabrikant bent van uw transportverpakkingen, bent u zelf verantwoordelijk voor het opstellen en bewaren van de conformiteitsverklaring en de ondersteunende technische dossiers. De PPWR-conformiteitswerkomgeving van PAQR Biedt u een centrale plek om uw verpakkingsgegevens per formaat te organiseren, de benodigde materiaaldocumentatie bij uw leveranciers te verzamelen via het leveranciers-aanvraagportaal, en uw conformiteitsverklaring te genereren zodra uw technische dossiers compleet zijn.

Klik op “Probeer nu gratis” op paqr.com om een gratis proefperiode te starten: