Lestijd: 5 minuten
Bijgewerkt op 11 augustus 2026: Dit artikel is herzien naar aanleiding van de uitgebreide PPWR-FAQ van de Europese Commissie, gepubliceerd op 3 augustus 2026, waarin rechtstreeks wordt verduidelijkt wie geldt als de fabrikant van transportverpakkingen, waaronder stretchfolie en spanbanden.
Vanaf 12 augustus 2026 is voor elk type verpakking dat op de EU-markt wordt gebracht een conformiteitsverklaring vereist, waarin wordt bevestigd dat deze voldoet aan de duurzaamheidseisen van de Verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR). Voor transportverpakkingen komt het bepalen van wie verantwoordelijk is voor de conformiteitsverklaring neer op de vraag of de verpakking bij verkoop haar definitieve vorm heeft bereikt, of deze voorzien is van een naam of handelsmerk, en of deze op maat is gemaakt volgens een specifiek ontwerp. Dit geldt op exact dezelfde wijze voor vormvaste formaten zoals pallets en kratten als voor flexibele formaten zoals stretchfolie en spanbanden. Veel teams binnen toeleveringsketens vertrouwden op een onderscheid tussen vormvast en flexibel om dit te bepalen, gebaseerd op eerdere richtlijnen van de Commissie die inmiddels zijn achterhaald door de FAQ-update van augustus 2026.
Inzicht hierin is nu van essentieel belang. Het bepaalt namelijk wie de technische documentatie opstelt, wie de conformiteitsverklaring afgeeft en wie de wettelijke aansprakelijkheid draagt als er iets niet klopt.
PPWR-transportverpakkingen: Wie geldt als fabrikant
Onder de PPWR rust de verplichting om een conformiteitsverklaring af te geven op de fabrikant, gedefinieerd als de partij die verpakkingen onder haar naam of handelsmerk produceert, of die effectief zeggenschap heeft over de productie van dergelijke verpakkingen. Voor transportverpakkingen bevat de FAQ van de Commissie, bijgewerkt op 3 augustus 2026, een duidelijke toets: de fabrikant wordt geïdentificeerd in de fase waarin de lege verpakking haar definitieve vorm heeft bereikt. Dit betekent dat deze kan worden gebruikt als transportverpakking zonder dat er nog verdere componenten of aanvullende elementen aan worden toegevoegd.
Deze toets geldt op dezelfde manier voor vormvaste en flexibele formaten. Een kartonnen doos heeft haar definitieve vorm al bereikt wanneer deze nog plat en ongevouwen is. Stretchfolie heeft haar definitieve vorm bereikt zodra deze op een rol wordt verkocht, ook al wordt de folie later afgesneden en om een palletlading gewikkeld. Het afsnijden en omwikkelen is het gebruiken van de verpakking, niet het fabriceren ervan.
Voor merkloze, standaard transportverpakkingen — waaronder generieke stretchfolie en spanbanden — is de fabrikant het bedrijf dat deze fysiek produceert en op de markt brengt, en niet het bedrijf dat deze aanschaft en aanbrengt om een zending te zekeren. Dit geldt evengoed voor pallets, kratten, stretchfolie als voor spanbanden: als u standaard, kant-en-klaar materiaal koopt en gebruikt om uw eigen zendingen te omwikkelen of te zekeren, bent u onder de PPWR doorgaans niet de fabrikant van dat materiaal.
Er zijn twee uitzonderingen die belangrijk zijn om te weten. Als de verpakking is voorzien van een naam en/of handelsmerk, is degene die eigenaar is van die naam of dat handelsmerk de fabrikant, ongeacht wie deze fysiek produceert. Een verzendetiket of sticker die voor logistieke doeleinden is aangebracht, telt in dit verband niet als merkaanduiding. Daarnaast geldt dat als u verpakkingen op maat laat maken volgens uw eigen ontwerpspecificaties in plaats van een standaardproduct te kopen, u de fabrikant wordt, omdat u de beslissende controle heeft over de kenmerken ervan.
Elk afzonderlijk type transportverpakking in een zending — een pallet, een stretchfolie, een set spanbanden — wordt behandeld als een eigen verpakkingsitem. Elk type vereist een eigen conformiteitsbeoordeling en een eigen conformiteitsverklaring, en er kunnen binnen één enkele zending meerdere fabrikanten zijn, die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen component.
De praktische conclusie: als uw bedrijfsactiviteiten gebruikmaken van standaard stretchfolie of spanbanden die kant-en-klaar zijn gekocht, is uw leverancier zeer waarschijnlijk de fabrikant die verantwoordelijk is voor de conformiteitsverklaring, en niet u. Bevestig dit rechtstreeks bij uw leverancier en stel, indien mogelijk, hun conformiteitsverklaring en eventuele ondersteunende technische documentatie veilig als onderdeel van uw eigen audit-trail.
Wat de technische documentatie moet omvatten
Als u de fabrikant bent van uw transportverpakkingen — of het nu gaat om een op maat gemaakt formaat of om merkverpakkingen onder uw eigen naam — dient u de technische documentatie op te stellen die uw conformiteitsverklaring onderbouwt.
Vanaf de toepassingsdatum van 12 augustus 2026 zijn gegevens op componentniveau voldoende voor de materiaalsamenstelling. Dit houdt in dat u de materiaalsamenstelling van elke verpakkingscomponent moet bevestigen. Uw documentatie moet ook de conformiteit met de limiet voor zware metalen bevestigen: de gecombineerde concentratie van lood, cadmium, kwik en hexavalent chroom in de verpakking en de componenten daarvan mag de 100 mg/kg niet overschrijden.
Als u niet de fabrikant bent, verschuift uw rol bij de meeste aankopen van standaard stretchfolie en spanbanden van het opstellen van documentatie naar het verifiëren van de verplichtingen van voorafgaande actoren in de toeleveringsketen voor verpakkingen. Hoewel u niet van elke leverancier de conformiteitsverklaring of de onderliggende technische documentatie nodig heeft, dient u de nodige zorgvuldigheid te betrachten om te controleren of de fabrikant/importeur aan zijn verplichtingen heeft voldaan (zoals de conformiteitsbeoordeling, etikettering, contactmarkeringen en EPR-registratie) voordat u de verpakking beschikbaar stelt in de verdere toeleveringsketen. Ook moet u op verzoek kunnen aantonen welk materiaal van welke leverancier achter welke zending zit.
Indien uw leverancier deze aan u verstrekt, moeten de conformiteitsverklaring en de ondersteunende technische documentatie voor verpakkingen voor eenmalig gebruik gedurende vijf jaar beschikbaar worden gehouden voor nationale markttoezichthouders.
Wat dit betekent voor uw bedrijfsvoering
Als uw magazijn- of uitgaande logistiekteam gebruikmaakt van stretchfolie, spanbanden of andere transportverpakkingen, is dit waar u nu actie op moet ondernemen.
- Stel vast wat u standaard inkoopt versus wat u op maat laat maken.
Bij standaard, kant-en-klare stretchfolie, spanbanden, pallets en kratten is uw leverancier doorgaans de fabrikant. Bij verpakkingen die op maat zijn gemaakt volgens uw specifieke ontwerp, bent u doorgaans zelf de fabrikant. - Controleer of uw transportverpakking is voorzien van een naam of handelsmerk.
Als dat het geval is, is de eigenaar van die naam of dat handelsmerk de fabrikant, ongeacht wie deze fysiek produceert. Een verzendsticker telt in dit verband niet als branding. - Stem met uw leveranciers af wie welke verplichting heeft.
Bevestig dat zij begrijpen dat zij voor standaardmaterialen zeer waarschijnlijk de fabrikant zijn, en bevestig dat zij aan hun verplichtingen zullen voldoen: conformiteitsbeoordeling, etikettering, contactmarkeringen en EPR-registratie. - Behandel elk verpakkingstype afzonderlijk.
Een pallet, de bijbehorende stretchfolie en de spanbanden hebben elk hun eigen conformiteitsbeoordeling en conformiteitsverklaring nodig, mogelijk afkomstig van verschillende fabrikanten binnen één enkele zending. Zorg ervoor dat u verifieert dat ze allemaal aan hun verplichtingen voldoen.
Het correct vaststellen van uw rol en die van uw leveranciers is de eerste stap om de juiste documentatie op orde te hebben vóór de deadline.
Hoe PAQR kan helpen
Als u de fabrikant bent van uw transportverpakkingen, bent u zelf verantwoordelijk voor het opstellen en bewaren van de conformiteitsverklaring en de ondersteunende technische dossiers. De PPWR-conformiteitswerkomgeving van PAQR Biedt u een centrale plek om uw verpakkingsgegevens per formaat te organiseren, de benodigde materiaaldocumentatie bij uw leveranciers te verzamelen via het leveranciers-aanvraagportaal, en uw conformiteitsverklaring te genereren zodra uw technische dossiers compleet zijn.
Klik op “Probeer nu gratis” op paqr.com om een gratis proefperiode te starten:
