Leestijd: 10 minuten
Een PPWR-conformiteitsverklaring is het document dat verpakkingen legaal maakt om op de EU-markt te worden gebracht. Elk verpakkingstype heeft er een nodig vanaf 12 augustus 2026, en de verordening is specifiek over wie deze afgeeft, wat erin moet staan en hoe lang deze moet worden bewaard.
Deze gids behandelt wat de verklaring daadwerkelijk is, hoe deze verschilt van de achterliggende technische documentatie, wat Bijlage VIII punt voor punt vereist, en hoe een ingevulde verklaring er in de praktijk uitziet.
Wat is de PPWR-conformiteitsverklaring?
De PPWR-conformiteitsverklaring is een schriftelijke, op eigen initiatief opgestelde verklaring waarin de fabrikant bevestigt dat een specifiek verpakkingstype voldoet aan de toepasselijke eisen van Verordening (EU) 2025/40. De juridische grondslag is Artikel 39, en de modelstructuur is vastgelegd in Bijlage VIII.
De verklaring omvat de conformiteit met de Artikelen 5 tot en met 12, de inhoudelijke eisen inzake zorgwekkende stoffen, recyclebaarheid, gerecycled gehalte, minimale verpakking en etikettering, voor zover elk daarvan al van toepassing is op de datum dat de verpakking op de markt wordt gebracht. Niet elk artikel in dat bereik is nu al bindend, dus de verklaring vermeldt wat vandaag waar is, niet wat uiteindelijk waar zal zijn wanneer latere deadlines ingaan.
Wie geeft de PPWR-conformiteitsverklaring af?
De fabrikant geeft de conformiteitsverklaring af, onder zijn eigen volledige verantwoordelijkheid, voor elk afzonderlijk verpakkingstype dat hij op de EU-markt brengt. U bent de fabrikant als u de verpakking vervaardigt, of deze voor u laat ontwerpen of vervaardigen en onder uw eigen naam of handelsmerk op de markt brengt. Weet u niet zeker welke rol op u van toepassing is? Onze gids voor het bepalen van PPWR-rollen helpt u op weg.
Er is één uitzondering. Als een merkeigenaar een micro-onderneming is en zijn leverancier van verpakkingen in dezelfde lidstaat is gevestigd, wordt de leverancier aangemerkt als fabrikant en geeft hij de verklaring af.
Het afgeven van de verklaring is niet hetzelfde als het in bezit hebben ervan. Importeurs stellen de verklaring niet op, omdat die bij de fabrikant blijft. Maar een importeur die verpakkingen van buiten de EU invoert, moet verifiëren dat er een geldige verklaring bestaat, een kopie bewaren en deze binnen 10 dagen na een gemotiveerd verzoek aan een nationale autoriteit kunnen overleggen. We behandelen dit volledig in ons artikel over de verplichtingen van importeurs onder de PPWR.
PPWR-conformiteitsverklaring vs. Technische documentatie
| Conformiteitsverklaring | Technische documentatie | |
| Wat het is | Een ondertekende verklaring dat de verpakking voldoet | Het bewijsdossier dat die verklaring ondersteunt |
| Juridische grondslag | Artikel 39, Bijlage VIII | Bijlage VII |
| Wie het ondertekent | De fabrikant | Niet ondertekend; wordt samengesteld en bewaard |
| Inhoud | Een vaste structuur: identificatie, verantwoordelijkheidsverklaring, conformiteitsverklaring, handtekening | Ontwerptekeningen, materiaalspecificaties, testrapporten, beoordelingsoverwegingen, verwijzingen naar verordeningen en normen |
| Wie het ziet | Intern bewaard, op verzoek overgelegd aan autoriteiten. Soms op vrijwillige basis gedeeld in de toeleveringsketen | Intern bewaard, op verzoek overgelegd aan autoriteiten |
De verklaring is de conclusie. De technische documentatie is het bewijs dat eraan ten grondslag ligt. Een fabrikant kan geen geldige verklaring ondertekenen als die documentatie niet al bestaat.
Wat een PPWR DoC moet bevatten: De structuur van Bijlage VIII
Bijlage VIII legt de modelstructuur voor de verklaring vast in acht genummerde punten, gevolgd door een ondertekeningsblok. In algemene zin vereist dit de unieke identificatie van de verpakking, de identiteit en het adres van de fabrikant, de gemachtigde (indien van toepassing), een verklaring van volledige verantwoordelijkheid, een beschrijving van de verpakking die nauwkeurig genoeg is voor traceerbaarheid, een verklaring van welke delen van de verordening de verpakking aan voldoet, een verwijzing naar gebruikte normen of specificaties, een opmerking over de betrokkenheid van een aangemelde instantie en ruimte voor aanvullende relevante informatie. De gehele DoC moet een identificatienummer dragen waarmee naar het document verwezen kan worden.
De punten 4 tot en met 6 maken gebruik van de technische documentatie van de fabrikant onder Bijlage VII, die betrekking heeft op ontwerp, materialen en testresultaten. Voor fabrikanten die hun eigen materialen niet produceren, is die documentatie afhankelijk van gegevens van leveranciers onder Artikel 16, wat we behandelen in ons artikel over leveranciersverplichtingen onder de PPWR.
Template voor de PPWR-conformiteitsverklaring: Een uitgewerkt voorbeeld
Hier is wat elk van de acht punten daadwerkelijk vraagt, geïllustreerd met een fictief bedrijf, Nordhaven Foods, dat een plastic voedselcontainer verklaart. De onderstaande inhoud is uitsluitend ter illustratie en betreft geen echt bedrijf of een echte verklaring. De eigen formulering van de verordening voor punt 3 moet exact worden gebruikt en niet worden geparafraseerd.
- Unieke identificatie van de verpakking. Een type-, partij- of serienummer, of een ander element dat deze specifieke verpakking identificeerbaar maakt. Voorbeeld: NH-PT-250ML-V2.
- Naam en adres van de fabrikant. De naam van de fabrikant, zijn geregistreerde handelsnaam of handelsmerk en zijn postadres, plus de gegevens van de gemachtigde wanneer er een is aangewezen. Voorbeeld: Nordhaven Foods GmbH, Hafenstraße 12, 20457 Hamburg, Duitsland.
- Verklaring van volledige verantwoordelijkheid. Een directe verklaring dat de conformiteitsverklaring wordt verstrekt onder de volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant. Voorbeeld: „Deze conformiteitsverklaring wordt verstrekt onder de volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant.”
- Voorwerp van de verklaring. Een beschrijving van de verpakking die nauwkeurig genoeg is om traceerbaarheid mogelijk te maken: het verpakkingstype, verpakkingsniveau, de componenten en materialen. Voorbeeld: Vaste PET-voedselcontainer van 250 ml met polypropyleen deksel, voor eenmalig gebruik.
- Conformiteit met de relevante harmonisatiewetgeving van de Unie. Het in punt 4 beschreven voorwerp van de verklaring is in overeenstemming met de relevante harmonisatiewetgeving van de Unie:
- Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval
- Toegepaste geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke specificaties of technische specificaties. Tot op heden zijn er voor deze eisen geen geharmoniseerde normen onder Artikel 36 of gemeenschappelijke specificaties onder Artikel 37 gepubliceerd. Totdat deze er zijn, zou dit punt kunnen verwijzen naar de analytische methoden en interne beoordelingen die in het technische dossier zijn gedocumenteerd, in plaats van naar een gepubliceerde norm.
- De aangemelde instantie, indien van toepassing. De PPWR maakt gebruik van Module A (interne productiecontrole), waardoor er geen aangemelde instantie bij betrokken is. Dit punt luidt doorgaans: „niet van toepassing”.
- Aanvullende informatie. Alles wat verder relevant is voor de verklaring: de rol van de ondertekenaar, kruisverwijzingen naar gerelateerde verklaringen of opmerkingen over afzonderlijk beoordeelde verpakkingscomponenten.
Ondertekeningsblok. Plaats en datum van afgifte, evenals de naam, functie en handtekening van de persoon die namens de fabrikant ondertekent.
Hoe lang moet een PPWR-conformiteitsverklaring worden bewaard?
De conformiteitsverklaring en de achterliggende technische documentatie moeten gedurende 5 jaar beschikbaar worden gehouden voor verpakkingen voor eenmalig gebruik en gedurende 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen, gerekend vanaf de datum waarop die verpakking op de markt is gebracht.
De verklaring is geen eenmalig document. Als de verpakking verandert, of de eisen waaraan deze is getoetst veranderen, moet de conformiteit van de verpakking opnieuw worden beoordeeld. De verklaring moet ook worden opgesteld in, of vertaald naar, de taal/talen die vereist zijn door elke lidstaat waar de verpakking op de markt wordt gebracht, dus een enkele Engelse versie zal niet voor elke markt volstaan.
Veelgemaakte fouten bij de PPWR-conformiteitsverklaring
Een kwaliteitscertificaat als vervanging beschouwen. Een ISO 9001-certificaat of een verklaring van voedselcontact vervangt geen PPWR-conformiteitsverklaring. De verklaring moet expliciet verwijzen naar Verordening (EU) 2025/40.
Eén verklaring afgeven voor uw gehele portfolio. Bijlage VIII vereist dat elke verklaring een specifiek verpakkingstype identificeert. Een algemene verklaring die „al onze verpakkingen” omvat, voldoet niet aan die eis.
De verklaring niet bijwerken wanneer er dingen veranderen. Een verklaring die correct was toen deze werd afgegeven, kan verouderd raken als de verpakking verandert of de normen waarnaar wordt verwezen worden bijgewerkt. Niets activeert automatisch een herziening, dus u moet dit zelf bijhouden.
Ondertekenen in de verkeerde rol. Verantwoordelijkheid verschuift in gedefinieerde situaties. De leverancier van een micro-onderneming wordt de fabrikant, en een distributeur wordt er een wanneer hij verpakkingen onder zijn eigen merk op de markt brengt. Als u dit verkeerd doet, ondertekent de verkeerde partij, of ondertekent er niemand. We behandelen wat er gebeurt als dit soort hiaten in documentatie aan het licht komen tijdens een audit in ons artikel over PPWR-non-compliance.
Veelgestelde vragen
Wat is een PPWR-conformiteitsverklaring?
Een schriftelijke, op eigen initiatief opgestelde verklaring van de fabrikant waarin wordt bevestigd dat een specifiek verpakkingstype voldoet aan de toepasselijke eisen van Verordening (EU) 2025/40, volgens de structuur vastgelegd in Bijlage VIII.
Wat is het verschil tussen de conformiteitsverklaring en technische documentatie?
De verklaring is de ondertekende conclusie. De technische documentatie, vereist onder Bijlage VII, is het bewijs (ontwerptekeningen, materiaalspecificaties en testrapporten) dat deze ondersteunt.
Wie ondertekent de PPWR-conformiteitsverklaring?
De fabrikant, onder zijn eigen volledige verantwoordelijkheid.
Hoe lang moet ik een PPWR-conformiteitsverklaring bewaren?
5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik, 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen, gerekend vanaf de datum waarop de verpakking op de markt is gebracht.
Is er een officieel template voor de PPWR-conformiteitsverklaring?
Er is geen downloadbaar formulier gepubliceerd door de Europese Commissie. In plaats daarvan definieert Bijlage VIII van Verordening (EU) 2025/40 rechtstreeks de verplichte 8-puntsstructuur.
Hoe PAQR kan helpen
PAQR helpt u bij het verzamelen van de gegevens achter elk punt van de Bijlage VIII-structuur, controleert hoe gereed uw ondersteunende technische documentatie is, en genereert de conformiteitsverklaring. U kunt de DoC delen met partners en downloaden in 24 officiële EU-talen.
Klik op „Probeer nu gratis” om een gratis proefperiode te starten:
